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原料供应公司多措并举严把网购物资质量关
发布时间:2019-12-17     作者:原料供应公司 范宝鹏   分享到:

今年以来,随着1688大企业网购平台的建立,原料供应公司网购物资范围不断扩大,网购品种持续增加,网购已经成为材料采购的主渠道,网购在提高工作效率、降低采购成本的同时,网购物资质量也出现了不同程度的问题,在使用过程中对生产检修带来一定影响。原料供应公司领导班子对此高度重视,及时听取使用部门意见,分析原因,采取有效措施,强化全员质量管理意识,把网购质量贯穿于供应工作的全过程,为集团公司生产经营和设备检修提供有力的物资保障。

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首先,建立网购质量管理体系。针对网购过程中存在的重价格、轻质量的现象,该公司要求业务人员树立服务意识,正确处理采购质量和价格的关系,既要防止发生质次价高现象,又要有效规避劣质低价陷阱。抽调管理经验丰富、业务能力强的人员主管该项工作,建立网购质量管理内部群,及时发布网购质量信息,提醒质量管理人员进行到货验收,交流网购质量管理经验。接到各分厂物资需求计划以后,计划员及时进行识别汇总,第一时间与使用单位沟通,对采购细节进行确认,对重点部位所需物资,计划员深入现场对接业务,把质量要求落到实处。业务人员发布询价单之前,对供应商资质进行严格审核,以此作为确保采购物资质量的前提,对关键部位和大宗材料进行网购时,充分听取、吸纳使用单位和技术部门的意见和建议,必要时要求供方提供授权或留存样品供分厂选择。

其次,明确采购质量标准。业务人员发布网购询价单(或竞价单)时,必须明确采购质量标准,尽量选取账期交易,做到先货后款,掌握网购质量的主动权。在网购实施阶段,按照质量需求加强与供方沟通,随时跟踪网购进度,做好采购质量的事中控制。在物品交付过程中,要求供方选择合适的物流,做到规范包装、妥善防护,确保运输过程质量完好。网购物资到货后,由业务员及时签写质量验收单,通知有关单位组织验收,出具验收意见。对于验收不合格的网购物资,单独存放,杜绝入库,由相关计划员组织退货或换货,防止不合格物资流入生产一线,确保生产检修的顺利进行。

再次,建立网购质量跟踪制度。网购物资验收合格后,由库房保管员通知相关单位及时领用,做到领料手续齐全、技术资料随货同行、现场交接清楚、质量责任明晰。计划员、保管员对出库物资认真登记,及时收集相关信息,做好物资使用过程的质量反馈,发现问题后要妥善处理。计划员将网购质量状况录入供方档案,作为业绩评价的重要依据。(原料供应公司  范宝鹏)